ثبت شرکت در چین

روند ثبت شرکت در چین

1. انتخاب بنیاد چین برای کمک به ثبت شرکت:

اگرچه دولت چین تلاش‌های فراوانی برای حمایت از کسب‌وکارها انجام داده است، باید گفت که ثبت شرکت کار ساده‌ای نیست. از تفسیر قوانین شرکت‌ها تا تهیه مدارک لازم، فرآیند می‌تواند پیچیده و سنگین باشد. اما این موضوع نباید اراده شما برای گسترش در چین را کاهش دهد. بهترین و مطمئن‌ترین گزینه، استفاده از خدمات یک آژانس معتبر است.

آژانس‌ها توسط کارشناسانی اداره می‌شوند که پیش‌تر به سرمایه‌گذاران دیگر در ثبت شرکت در چین کمک کرده‌اند. بنابراین، آن‌ها بهترین مراحل را می‌شناسند و می‌دانند چه اشتباهاتی باید اجتناب شود. اگر می‌خواهید ثبت شرکت را سریع‌تر، حرفه‌ای‌تر و همراه با تجربه‌ای دلپذیر انجام دهید، با بهترین شرکت‌های ثبت شرکت در چین همکاری کنید.

علاوه بر کمک در فرآیند ثبت شرکت، این شرکت‌های متخصص می‌توانند در زمینه‌های زیر نیز به شما یاری رسانند:

• حقوق و دستمزد

• حسابداری

• مشاوره مالیاتی

• روش‌های کاهش مالیات

• حسابرسی

• پشتیبانی در تهیه گزارش‌های مالی سالانه

2. انتخاب حوزه فعالیت شرکت

دولت چین بخش‌های مختلف اقتصادی را دسته‌بندی کرده و بر حوزه‌هایی که پتانسیل رشد سریع‌تر اقتصاد را دارند، تاکید ویژه‌ای گذاشته است. برای آگاهی از این دسته‌بندی‌ها، باید «فهرست راهنمای صنایع سرمایه‌گذاری خارجی» (Catalog for the Guidance of Foreign Investment Industries) را بررسی کنید که به‌صورت منظم به‌روزرسانی می‌شود. دولت چین به سرمایه‌گذارانی که در حوزه نوآوری فعالیت می‌کنند، تشویق ویژه‌ای می‌کند. به عنوان مثال، اگر در حوزه تولید فعالیت دارید، سرمایه‌گذاری شما به شدت توسط دولت پشتیبانی خواهد شد. این یکی از دلایل رشد شگفت‌انگیز صنعت تولید چین در سال‌های اخیر است.

3. آماده‌سازی مدارک مورد نیاز

برای دریافت مجوز شروع به فعالیت شرکت، باید مجموعه‌ای از مدارک را تهیه و برای تأیید به مراجع ذی‌ربط ارائه دهید. مدارک مورد نیاز عبارت‌اند از:

• نام شرکت: برای ثبت نام شرکت، باید از اداره صنعت و تجارت (Administration of Industry and Commerce) مجوز بگیرید. این مرحله بسیار مهم است تا مطمئن شوید نام انتخابی با نام شرکت‌های دیگر تداخل ندارد. زمان تأیید این مجوز ممکن است بین 2 تا 15 روز بسته به محل ثبت شرکت متغیر باشد.

• فهرست شرکای کنترل‌کننده: این افراد، سهامداران عمده شرکت هستند. بهتر است پیش از شروع، اطمینان حاصل کنید که شرکای شما اجازه مالکیت سهام در چین را دارند تا در آینده به مشکل برخورد نکنید.

• ساختار مدیریتی: پروفایل کامل عملیات شرکت که شامل هیئت مدیره، ناظران، مدیر عامل و نماینده قانونی است. این ساختار باید همراه با کپی گذرنامه اعضای هیئت مدیره ارائه شود.

• آدرس قانونی: دفتر مرکزی رسمی شرکت که مراجع قانونی می‌توانند در صورت نیاز به آن مراجعه کنند. این آدرس باید شامل شماره تلفن و ایمیل مالک ملک یا دفتر نیز باشد.

• اساسنامه شرکت: یکی از مدارک حیاتی در فرایند ثبت شرکت در چین است. این سند شامل توضیحاتی درباره کسب‌وکار، حوزه فعالیت مورد نظر و جزئیات اصلی کسب‌وکار از جمله ساختار مدیریتی و روش‌های توزیع سود است.

• سرمایه ثبت شده و کل سرمایه‌گذاری: سرمایه ثبت شده منابع مالی‌ای است که برای هزینه‌های راه‌اندازی و اداره شرکت اختصاص داده شده است. در مقابل، کل سرمایه‌گذاری مجموع سرمایه ثبت شده و وام‌های احتمالی از سرمایه‌گذاران یا بانک‌ها است.

• مطالعه امکان‌سنجی: برای اثبات امکان‌پذیری شرکت به مراجع ذی‌ربط، باید طرح جامع کسب‌وکار و بودجه‌ای دقیق ارائه دهید. در این مرحله باید نشان دهید که سرمایه ثبت شده قادر به پوشش هزینه‌های عملیاتی است. اگر مطالعه امکان‌سنجی قانع‌کننده نباشد، درخواست ثبت شرکت رد خواهد شد. بنابراین، همکاری با یک آژانس حرفه‌ای برای تدوین این سند ضروری است.

4. درخواست برای گواهی تأییدیه (Approval Certificate)

برای دریافت گواهی تأییدیه و مجوز فعالیت، باید با دو نهاد اصلی در چین تعامل داشته باشید:

• وزارت بازرگانی چین (MOFCOM)

• اداره کل صنعت و تجارت کشور (SAIC)

این نهادها درخواست شما را بررسی کرده و نتیجه تأیید یا رد گواهی را به شما اعلام خواهند کرد.

5. درخواست مجوز کسب‌وکار (Business License)

پس از دریافت گواهی تأییدیه، باید برای دریافت مجوز(های) لازم، بسته به نوع فعالیت اقتصادی خود، اقدام کنید. در چین، کسب‌وکارهایی که در حوزه‌هایی مانند تولید، صنایع غذایی، نوشیدنی، ساخت‌وساز و مخابرات فعالیت دارند، ملزم به دریافت مجوزهای اضافی هستند.

6. ثبت‌نام در اداره امنیت عمومی (Public Security Bureau – PSB)

این ثبت‌نام برای دریافت مهر رسمی شرکت یا اصطلاحاً “Chop” انجام می‌شود. در چین، مهر شرکت ارزشی معادل با امضا در کشورهای غربی دارد. بدون داشتن مهر رسمی، هیچ قراردادی قابل اعتبارسنجی و اجرا نخواهد بود.

7. افتتاح حساب بانکی

برای شروع فعالیت، شرکت باید دارای حساب بانکی در یکی از بانک‌های چین باشد. این حساب بانکی برای دریافت پرداخت‌ها، انجام تراکنش‌ها، پرداخت صورتحساب‌ها و همچنین برای ارسال گزارش‌های مالیاتی ضروری است.

8. ثبت‌نام در اداره مالیات (Tax Bureau)

در چین، تمامی شرکت‌ها، از جمله شرکت‌های کاملاً خارجی (WFOE)، موظف به رعایت مقررات مالیاتی هستند. در این مرحله باید اطلاعات پایه مالی و عملیاتی شرکت، از جمله تأییدیه مدیر مالی (CFO) و دسته‌بندی مالی شرکت ثبت شود. همچنین باید با انواع مالیات‌هایی که در چین اعمال می‌شود آشنا باشید، از جمله:

• مالیات بر درآمد شرکت‌ها: 25? از سود شرکت. با این حال، شرکت‌هایی که در حوزه‌های “تشویقی” فعالیت می‌کنند، ممکن است نرخ‌های مالیاتی پایین‌تری داشته باشند.

• مالیات بر معاملات (Turnover Tax): بین 3 تا 5? از فروش شرکت.

• عوارض گمرکی: بر کالاهای وارداتی یا صادراتی اعمال می‌شود.

• مالیات بر ارزش افزوده (VAT): نرخ‌های متفاوتی بسته به صنعت دارند: 3?، 6?، 9? و 13?.

• مالیات بر درآمد افراد: بر سود سهام پرداختی به شرکا و همچنین بر حقوق کارکنان اعمال می‌شود.

همان‌طور که پیش‌تر نیز اشاره شد، راه‌اندازی کسب‌وکار در چین فرآیندی سنگین و چندمرحله‌ای است. به همین دلیل همکاری با یک آژانس حرفه‌ای، نه تنها در مراحل ثبت، بلکه در شروع و ادامه فعالیت شرکت، کاملاً ضروری به نظر می‌رسد. داشتن یک شریک متخصص در کنار شما، مسیر را هموارتر، سریع‌تر و مطمئن‌تر خواهد کرد.